يعتبر تنظيم البيانات منسقة عنصرًا ضروري لتعزيز فعالية العمل في البيئة الحديثة. لأن تُتيح هذه التقنية من {الوصول|سرعة إلى البيانات المطلوبة، وتساعد على القيام الأفعال المستندة بمعلومات صحيحة.